Nantes Université sollicite Access42 pour améliorer l’accessibilité d’une formation sur Moodle

Dans le cadre de la formation des membres de son personnel à l’égalité professionnelle et la prévention des violences sexistes ou sexuelles, Nantes Université a sollicité Access42 pour l’accompagner à rendre accessible un parcours de formation composé de vidéos interactives sur la plateforme Moodle.

Un mot sur le client, Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université de rang mondial inédit en France, unissant une université structurée en pôles, trois grandes écoles (Centrale Nantes, l’École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes), un hôpital universitaire (CHU Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne) et un organisme national de recherche (Inserm).

Ces acteurs mettent leurs forces et leurs potentiels en commun pour relever les défis posés par les transitions majeures qui sont à l’œuvre dans la société.

Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à l’ensemble des étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Les enjeux du projet de Nantes Université

Afin de sensibiliser son personnel encadrant à l’égalité professionnelle et la prévention des violences sexistes ou sexuelles, Nantes Université a mis en place une formation en ligne sur Moodle, une plateforme proposant des expériences d’apprentissage interactives et dynamiques.

Delphine Bouan Patii, designer numérique et chargée de mission pour la transformation numérique au sein de Nantes Université, a sollicité notre cabinet de conseil en accessibilité numérique afin de rendre accessible ce parcours de formation, composé de six vidéos interactives avec des quiz intégrés :

« Étant donné les enjeux de cette formation qui s’ouvrira prochainement à tous les personnels, j’ai tenu à faire vérifier l’accessibilité de toutes les vidéos qu’elle contient. »

L’accompagnement en accessibilité numérique d’Access42 avait pour objectif de conseiller Nantes Université sur l’amélioration de l’accessibilité de cette formation. La réalisation d’un audit d’accessibilité et la définition du taux de conformité n’entraient pas dans le cadre de la collaboration.

Une problématique souvent jugée secondaire

En général, les clients d’Access42 sollicitent notre expertise pour rendre accessibles des supports de communication destinés au public, et, dans de rares cas, pour des outils métiers ou internes.

Aussi, il est à saluer le professionnalisme de la commanditaire du projet, qui a souhaité améliorer un élément de formation dédié aux équipes internes, souvent oublié sur le volet accessibilité numérique.

« Ayant produit ces vidéos moi-même, il y avait un grand risque d’une charge de travail supplémentaire pour moi. Il y en a eu… mais [c’était acceptable]. »

En effet, notre cliente possédant les compétences techniques pour corriger les défauts d’accessibilité des vidéos, l’implémentation de nos préconisations était relativement aisée.

Cependant, afin d’anticiper une éventuelle surcharge de travail en interne ou des coûts supplémentaires liés à l’externalisation d’une prestation, il est recommandé de structurer sa démarche d’accessibilité en rédigeant un schéma pluriannuel d’accessibilité numérique.

Vous souhaitez adapter un parcours de formation à l’accessibilité numérique ou au handicap ? Découvrez notre formation dédiée :

Créer une formation accessible

H5P, une technologie peu commune

Afin de proposer des cours attrayants, interactifs et simples à concevoir, la plateforme Moodle se base sur l’intégration de contenu H5P (HTML5 Package).

Ce logiciel libre sous forme de plugin permet d’enrichir des images, des diaporamas ou des vidéos, avec des éléments interactifs tels que des liens hypertextes, des questions, des infobulles, un glossaire, des quiz, etc. On parle alors d’activité H5P.

Dans le cadre du projet pour Nantes Université, l’équipe d’Access42 s’est concentrée sur l’accessibilité des filtres H5P, permettant l’affichage des activités H5P.

Notre méthodologie d’accompagnement à l’accessibilité de Nantes Université

Afin de répondre à la demande de Nantes Université, Access42 a proposé un accompagnement en accessibilité numérique sur mesure, à travers les missions suivantes :

  • évaluation de l’accessibilité de six vidéos interactives avec filtres H5P ;
  • évaluation de l’accessibilité de l’intégration des vidéos dans le format tuiles ;
  • livraison d’une note technique, comportant :
    • les défauts d’accessibilité relevés, accompagnés de recommandations de correctifs ;
    • des conseils pour la production de médias vidéo, lecteurs vidéo, et pour la navigation entre les différentes sections d’un cours ;
  • réunion de restitution de projet, pour expliquer en détail les recommandations faites à l’équipe.

Ce projet a mobilisé deux de nos collègues :

Tous deux ont reçu des félicitations de notre cliente pour leur rigueur :

« [L’évaluation] de cette formation a été réalisée par la société Access42 que je tiens à remercier (…) pour leur professionnalisme. En effet, ils sont allés plus loin que la commande initiale en évaluant également l’intégration des vidéos dans le format “Tuiles”. »

Les bénéfices de notre accompagnement à l’accessibilité pour Nantes Université

À ce jour, Nantes Université dispose de tous les éléments nécessaires afin de rendre accessibles les vidéos du parcours de formation à l’égalité professionnelle et la prévention des violences sexistes ou sexuelles, destiné aux membres de son personnel.

Selon Delphine Bouan Patii, le travail de mise en accessibilité des vidéos est terminé et les recommandations d’Access42 ont été implémentées : « [Les vidéos] sont désormais toutes accessibles et possèdent chacune une transcription textuelle. ».

Gageons que cette collaboration fera écho au sein de l’établissement afin d’améliorer l’accessibilité de toutes les formations numériques, comme l’augure la chargée de mission de Nantes Université sur LinkedIn :

« La démarche a été accueillie par la DG [direction générale – NDLR] avec une approbation au-delà de ce que j’imaginais. La suite va se jouer prochainement à un autre niveau, mais je tenais déjà à souligner cette étape importante pour une ingénierie pédagogique inclusive. »

Bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos besoins en accessibilité numérique

Nos prestations pour l’accessibilité numérique s’adaptent entièrement à votre projet, grâce à notre expérience et notre maîtrise des normes (WCAG, RGAA, norme européenne EN 301 549, RAAM, etc.).

Nous convenons avec vous des actions à mettre en place selon vos objectifs, vos compétences internes, vos éventuels prestataires et votre budget grâce à un accompagnement accessibilité personnalisé.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour nous faire part de vos besoins !


Publié le 11 décembre 2024 – Mis à jour le 25 janvier 2025